粤科函规划字〔2011〕540号
各有关单位：
为加强省科技计划项目的过程管理和项目执行情况监督，加大跟踪问效力度，进一步规范财政科技经费管理，提高省财政科技经费的使用效益，由驻省科技厅监察室牵头，会同省科技厅发展规划处、科研条件与财务处成立检查组，组织开展2011年省科技计划项目监督检查工作。今年检查重点是2009年立项的部分省科技计划项目，采取项目承担单位自查与检查组现场检查相结合的方式进行。现就有关事项通知如下：
一、现场检查内容和程序
检查组将重点对项目进展、财政科技经费使用等情况进行现场检查。请各单位安排项目组负责人及主要承担人员、财务人员做好配合准备。
检查程序：项目自查情况汇报（约10分钟）；查阅项目材料、实地察看和专家质询（约15分钟）。
请各项目承担单位在现场检查时提供如下材料：㈠项目申报书、合同书的原件以及复印件，联合申报的项目还要提供承担单位与参与单位之间的合作协议书；㈡《广东省科技计划项目监督检查自查报告》（见附件1）；㈢《广东省科技计划项目监督检查信息统计表》（见附件2）；㈣项目年度执行报告、项目验收报告（已验收项目）；㈤项目经费的到达证明、配套资金证明、支出明细账以及有关财务凭证；㈥上缴税收证明原件及复印件；㈦相关的项目管理、财务管理办法或制度；㈧有关科技成果证书和知识产权证明原件及复印件；㈨发表的与项目实施有关的主要论文原件及复印件。以上材料各一式4份，装订成册，备检查组查阅。
二、现场检查时间：
2011年省科技计划项目监督检查工作从5月中旬开始，年底结束，采取分组、分批次检查的方式。检查组具体到每个项目承担单位的时间另行通知。
请各单位按照以上要求，认真做好现场检查的有关准备工作。检查结果将对省科技计划项目立项决策产生重要影响，并作为我省科技项目信用管理的重要依据。
相关附件可在广东省科技厅网站（www.gdstc.gov.cn）或广东省技术经济研究发展中心网站（www.gdte.cn）下载。
联系人及电话：燕 卿 020-87684733 13794443598
廖金水 020-83163848 13922107188
附件： 1.广东省科技计划项目监督检查自查报告
2.广东省科技计划项目监督检查信息统计表
二○一一年五月六日
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