粤科函规划字〔2010〕1650号
各有关单位:
为加强省科技计划项目的过程管理和项目执行情况监督,加大跟踪问效力度,进一步规范财政科技经费管理,提高省财政科技经费的使用效益,由驻省科技厅监察室牵头,会同厅发展规划处、科研条件与财务处成立检查组,组织开展省科技计划项目监督检查工作。此次检查重点是2008年立项的部分省科技计划项目(检查项目清单见附件1),采取项目承担单位自评与检查组现场检查相结合的方式进行。现就有关事项通知如下:
一、现场检查内容和程序
检查组将重点对项目进展、财政科技经费使用等情况进行现场检查。请各单位安排项目组负责人及主要承担人员、财务人员做好配合准备。检查程序:项目自查情况汇报(不超过10分钟)、查阅有关材料、专家询问和实地察看。
各项目承担单位需在现场检查时提供如下材料:㈠项目申请书和合同书原件及复印件,一式4份;㈡《广东省科技计划项目监督检查自评报告》(见附件2),一式4份;㈢《广东省科技计划项目监督检查信息统计表》(见附件3),一式4份;㈣项目年度执行报告和项目验收报告,一式4份;㈤项目经费的到达证明、配套资金证明、支出明细帐、财务凭证;㈥上缴税收证明原件及复印件;㈦相关的项目管理、财务管理办法或制度;㈧有关科技成果证书和知识产权证明原件及复印件;㈨发表与项目实施有关的主要论文原件及复印件。
二、现场检查时间
现场检查从12月23日开始。检查组具体到每个项目承担单位的时间另行通知。
请各单位按照以上要求,认真做好现场检查的有关准备工作。检查结果将对省科技计划项目立项决策产生重要影响,并作为我省科技项目信用管理的重要依据。
相关附件可在www.gdte.cn网站下载。
联系人及电话:燕 卿,020-87684733、13794443598
廖金水,020-83163848、13922107188
附件:1.广东省科技计划项目监督检查项目清单
2.广东省科技计划项目监督检查自评报告
3.广东省科技计划项目监督检查信息统计表
二○一○年十二月十七日