东科协〔2020〕50号
各项目承担单位：
为进一步加强我市科普和学会科技服务项目的管理，规范项目的验收工作，根据《东莞市科普和学会科技服务项目实施办法》（东府办〔2017〕125号）和《东莞市“科技东莞”工程专项资金财务管理办法》（东府办〔2018〕3号）的有关规定，现组织开展2020年东莞市科普和学会科技服务项目的验收工作。现将有关事项通知如下：
一、验收对象
2020年度科普和学会科技服务资助项目（详见附件1）。
二、 验收方式
本次项目验收分为专家评审和票据核定盖章两个阶段，验收材料存在造假行为，或项目单位无法提供有效材料证明项目完成情况的真实性的，作验收不合格处理。请项目单位按以下要求做好验收准备工作：
（一）专家评审
1.专家评审验收的内容如下：
（1）完成合同书规定的各项内容的完成情况；
（2）提供的验收文件资料、数据的真实性；
（3）对社会的影响；
（4）实施的管理情况；
（5）合同书确定的总经费的到位情况，项目经费的实际支出情况以及使用的合理性、规范性。
（二）票据核定盖章
经专家评审验收核定的经费票据，根据《东莞市“科技东莞”工程专项资金财务管理办法》的要求,在项目的支出票据原件的正面加盖“已享受2020年东莞市科普和学会科技服务专项资金补助”印章。
请各项目单位把项目专项资金支出票据原件带到市科协，加盖印章具体时间另行通知。
（三）验收结果
1.根据专家评审结果，共分为：优秀、良好、合格、不合格四个等级。
2.专家提出整改意见的项目，项目单位于规定的时间内完成整改，并提交整改材料。
3.整改后，验收结果仍为不合格的项目将不给予（收回）财政资金资助。
三、 验收申请程序
（一）项目单位登录“东莞市科普和学会科技服务项目管理系统”(http://pm.dgkx.gov.cn/)进行填报，同时上传有关附件。
（二）经网上提交后，下载打印纸质材料（有水印，否则无效），并签署意见及加盖公章，连同有关附件皮纹纸装订成册，一式二份，A4纸双面打印，做好封面和目录，按材料顺序页码连续装订成册，报送至市科协科普部。（学会科技服务站项目报送纸质材料至市科协学会部。）
四、验收材料
请各项目单位根据项目类别做好验收材料。
（一）阵地项目
1.阵地项目包括：东莞市科普示范镇、东莞市科普示范社区、东莞市创客培育中心、东莞市创客培育学校、东莞市科普教育基地。
2.验收材料包括:
（1）《东莞市科普和学会科技服务项目绩效考核书》。项目单位须登录“东莞市科普和学会科技服务项目管理系统”填报（网址同上），提交后打印。
（2）项目合同书复印件
（3）《专项资金项目支出情况表》（需盖公章）
（4）《项目执行人员工资经费支出明细表》（需盖公章）
①主要填写项目执行人员工资经费支出情况
②党政机关和事业单位工作人员不发劳务费、加班费
（5）项目总结
（6）购买的科普设施设备清单（含照片），活动租用的设备清单（有必填，并附照片,且提供租用设备、器材的协议）
（7）活动照片
①现场照片(每场至少2张,包括活动全景、专家、背景板、观众等元素)
②word文档插入图片形式，配文字说明
（8）经费列支的记账凭证和支出原始凭证复印件
（9）其他相关证明材料（签到表、方案、通知、调整变更说明、委托协议等）
10）项目五年规划与方案（需盖公章）
（11）年度科普项目专刊的宣传稿素材（以压缩包形式报送项目宣传文案、清晰的照片）
注：以上资料均需同时在网上上传附件。（其中10、11项资料以压缩包形式报送至dgkxkpb@163.com，压缩包命名格式为“项目单位名称”。）
（二）活动项目
1.活动项目是指：重大科普活动、一般科普活动。
2.验收材料包括
（1）《东莞市科普和学会科技服务项目结题验收书》。项目单位须登录“东莞市科普和学会科技服务项目管理系统”填报（网址同上），提交后打印。
（2）项目合同书复印件
（3）《专项资金项目支出情况表》（需盖章）
（4）《项目执行人员工资经费支出明细表》（需盖章）
①主要填写项目执行人员工资经费支出情况
②党政机关和事业单位工作人员不发劳务费、加班费
（5）活动所租用的设备、器材清单及经费开支情况（有此开支，必须填写，含照片，且提供租用设备、器材的协议）
（6）活动所购买的设备、器材清单及经费开支情况，活动结束后，明确设备、器材的处理方向（有此开支，必须填写，含照片，没有可以不填写）
（7）项目总结
（8）活动照片
①现场照片(每场至少2张,包括活动全景、专家、背景板、观众等元素)
②word文档插入图片形式，配文字说明
（9）经费列支的记账凭证和支出原始凭证复印件
（10）其他相关证明材料（签到表、方案、通知、调整变更说明、委托协议等）
（11）年度科普项目专刊的宣传稿素材（以压缩包形式报送项目宣传文案、清晰的照片）
注：以上资料均需同时在网上上传附件。（其中11项资料以压缩包形式报送至dgkxkpb@163.com，压缩包命名格式为“项目名称”）
（三）学会科技服务站项目
1.学会科技服务站项目是指：2019年创建的东莞市学会科技服务站
2.验收材料包括：
（1）建站以来的工作总结
（2）组织专家到学会科技服务站（企业）开展科技服务的活动纪要、图片、报道等材料
（3）建站以来对企业人才的培养情况
（4）建站以来对企业的经济增长的贡献情况
（5）《专项资金项目支出情况表》（需盖章）
（6）《项目执行人员工资经费支出明细表》（需盖章）
主要填写项目组执行人员的工资经费支出情况
（7）专家的劳务费支出情况
（8）财务开支的复印件
（9）科技服务站购买设备设施清单（含照片）
（10）建站以来所撰写、发表的学术论文及专利申请、授权情况
五、 报送材料时间
（一）请项目单位完成网上填报后，及时报送纸质材料，截止日期为2021年1月29日。
（二）逾期不提交纸质材料的项目，直接认定为验收不合格。
六、 联系方式
1.市科协科普部（东莞市莞城区新芬路38号5楼）：22119672、22113176
2.市科协学会部（东莞市莞城区新芬路38号4楼）：22119671、22110243
3.网上申报系统技术支持：胡龙科 ，13528526900
附件：1.2020年度验收项目一览表.xlsx
8.关于做好2020年度东莞市科普和学会科技服务项目验收工作的通知.pdf
东莞市科学技术协会
电话咨询：13544847908 
QQ咨询：1176391287